Funktionär

Hjälp till som tävlingsfunktionär!

Alingsås ryttarsällskap anordnar flera tävlingar varje termin och vi skulle inte kunna genomföra dom utan alla fantastiska funktionärer. Att vara funktionär är både kul och lärorikt. Man kan bland annat stå på banan och framhoppningen, hjälpa till i caféet och sitta i domartornet. Det är full fart under en tävlingsdag och ju fler vi är desto roligare blir det. Visste ni att varje heldagsfunktionär drar in ca 1000 kr till klubbkassan?

 

Funktionärer

Alla medlemmar hjälps åt

Som ridande hos Alingsås ryttarsällskap blir man tilldelad ett funktionärspass på lämplig position varje termin för att hjälpa klubben genomföra tävlingarna och samtidigt lära sig hur det går till under en tävlingsdag. Information om vilket pass man får bifogas i mailen med i fakturorna.

Här under finns information om varje funktionärsposition och vad man ska göra. Det finns alltid flera personer på plats under tävlingsdagen som man kan fråga om det är något man är osäker på, vi hjälper varandra.

Vill du hjälpa till på någon av tävlingarna?
Maila till oss eller kontakta Karin Jacobsson, Carita Wikström eller Lina Falk på klubben.

FUNKTIONÄRSBESKRIVNINGAR

– STORT TACK FÖR ATT DU BIDRAR TILL EN LYCKAD TÄVLING!

BANCHEF 

  • Infinn dig i god tid när du ska vara funktionär. 
  • Som banchef är du är banbyggarens högra hand och tillsammans placerar ni ut banpersonal på ett säkert sätt.
  • Du ser till att all banpersonal bär funktionärsväst.
  • Du har säkerhetsansvaret inne på banan under tävlingens gång. Kontrollera så att det inte finns något som ryttare eller häst kan skada sig på.

  BANPERSONAL

  • Infinn dig i god tid den dag du ska vara funktionär på banan.
  • Hämta funktionärsväst i sekretariatet. För din och den tävlandes säkerhet är det viktigt att du syns på banan.
  • Du blir anvisad en plats av banchefen eller banbyggaren där du kan stå säkert utan att bli påriden eller vara i vägen.Det är dock viktigt att du lär dig banan, så du vet var de tävlande kommer att rida.
  • Var uppmärksam på ryttarna på banan!! Oavsett vad du gör räknar ryttarna med att du som banfunktionär flyttar dig.
  • När ett hinder rivs, lägger du upp det på ett sätt att inte pågående ritt störs. Är du osäker på hur du ska göra, hjälper gärna banchefen eller banbyggaren dig.
  • Krattar du, måste du hela tiden vara uppmärksam på ryttarens väg!
  • In / Utsläppare vid både hopp och dressyrtävling var uppmärksam på när det är dags att öppna dörren så det inte stör ekipagets ritt och så tävlingen flyter på snabbt. Insläpparen kollar även av på startlistan att rätt ryttare kommer in.
  • Var tillgänglig som hjälp vid ombyggnad av banan, se till att hindret du ändrar ligger på rätt höjd, att bommarna ligger som de ska i skållorna och är raka, att hindret är rätt inflaggat och att numret på hindret stämmer enligt banskissen.
  • Jobbar du på eftermiddagspasset ska du även hjälpa till att bygga om alternativt att plocka ihop hindren / dressyrstaket vid tävlingens slut.

DOMARTORN

Optimalt är att ha fyra stycken förutom domaren i domartornet, en som skriver hoppningsprotokoll, en som sköter tidtagningsdatorn och en som sköter resultat och musikdatorn. Två av dessa ska även ta manuell tid.

PROTOKOLLBÄRARE

Du hämtar dressyrprotokollet hos dressyrdomaren efter varje ritt och överlämnar till sekretariatet, så att de kan räkna ut procenten på ritten.

DOMARSEKRETERARE

Du sitter bredvid dressyrdomaren och skriver ned domarens bedömning i ett protokoll som protokollbäraren hämtar efter varje ritt. Du antecknar vad domaren säger, helt enkelt.

FRAMHOPPNING

Som funktionär på framhoppningen är du en representant som de tävlande möter från vår klubb! Ge våra ”gäster” ett trevligt bemötande – så kommer de gärna tillbaka!

  • Infinn dig i god tid den dag du ska vara funktionär på framhoppningen. Funktionär ska finnas på plats minst 30 minuter före tävlingsklassens början till dess slut. Hämta funktionärsväst och startlista i sekretariatet. Du får startlistor från sekretariatet regelbundet sen under tävlingsdagen.
  • Normalt brukar vi ha max 5 ekipage inne på framhoppningsbanan samtidigt. Vi delar ridhuset med uppvärmningsring samt framhoppning. Ridning i ett bestämt varv är endast tillåtet.
  • Se till att hindren är inflaggade så att ryttarna hoppar hindren på rätt håll. Röda flaggor till höger – vita flaggor till vänster.
  • Oftast har de tävlande medhjälpare med sig som bygger upp hindren vid ev. rivning.
    Var uppmärksam på att det INTE är tillåtet att lägga ner den översta bommen snett (endast fäst i en skålla) enl. Tävlingsreglementet samt pga säkerhetsrisken.
  • Framhoppningen är endast till för förberedelse inför tävling- INTE för träning eller för uppställning av väntande hästar.
  • Det ska (enl. TR) finnas minst ett rättuppstående hinder och ett längdhinder. Framhoppningshindren ska begränsas till klassens maxhöjd och maxlängd för avd B och samtliga ponnyklasser. För häst får framhoppningshindren ligga på max 10 cm över klassens höjd och bredd
  • Kratta framför hindren vid behov. Blir markförhållandena dåliga, ska framhoppningshindren flyttas.

PARKERING

Som funktionär på parkeringen är du den första de tävlande möter på vår klubb! Ge våra ”gäster” ett trevligt bemötande – så kommer de gärna tillbaka!
Hälsa de välkomna till oss och informera tydligt var de ska parkera sina ekipage. Ibland finns kaffekupong att dela ut till chauffören.

  • Personal ska vara på parkeringen 1 ½ timma före tävlingsdagens start. Funktionärsväst hämtas i sekretariatet. Är du osäker på när tävlingen startar, hittar du info om detta i ryttarmeddelandet inför tävlingen.
  • Ta fram skottkärra/-or samt grep för mockning av transporter. Se till att dessa töms regelbundet under dagen. Ta även upp spillning från transporter som kört, så det ser trevligt ut för den som kommer efter!
  • ”Parkera” bilar+släp så parkeringsytan utnyttjas på ett bra sätt.  
  • Kom ihåg att tömma skottkärrorna, ta upp spillning och annat skräp på parkeringen innan du går hem.

SEKRETARIAT

Vi har alltid minst två pers i sekretariatet för att det ska flyta på smidigt.

  • Infinn dig i god tid den dag du ska vara funktionär i sekretariatet.
    Sekretariatet öppnar minst 1 timma före tävlingsdagens start.
  • Se till att alla som betalt sin startavgift är registrerade och att strykningar som tagits emot per mail/telefon är uppdaterade.
  • Följande ska skrivas ut; hästförteckning, sekretariatslista och startlistor.
  • Ta fram sekretariatslistan och uppdatera den med strykningar o.dyl.
  • Efter avslutad klass/kategori ska resultatlista skrivas ut i 2 ex.  Ex 1 av resultatlistan behålls i sekretariatet, ex 2 sätts upp på anslagstavlan.
  • Lägg fram pris samt ansvara för prisutdelning.
  • Kontrollera vaccinationerna enligt listan. Ej giltig vaccination = startförbud!
  • På dressyrtävling räkna protokoll och kopiera dem till ryttarna.
  • Återbetalning gäller INTE för en häst som inte godkänts vid besiktning på tävlingsplatsen (TR I)
  • Skriv noga in i sekretariatslistan när betalning sker.
  • Endast överdomaren ger tillåtelse om någon vill ändra sin startplats i klassens listor.
  • Se till att det alltid finns aktuella starlistor kopierade och uppsatta på anslagstavlor samt utdelade till framridning och insläpp.
  • Under tävlings gång ska hela tiden aktuella startlistor skrivas ut och kopieras.
  • Innan varje klass ska startlistor köras. Skriv även ut ”Startlista med ändringar ” samt ”Hopprotokoll” till domartornet inför varje klass/kategori.      

Kom ihåg… Behåll ditt lugn även om det skulle bli kö – det går inte fortare och det kan lätt bli mera fel om man stressar upp sig. Ge dig aldrig in i någon diskussion ang. regler och klagomål o.dyl – hänvisa alltid till överdomaren.

I slutet av dagen:

  • Avlönade funktionärer ska ha betalt. Glöm inte att ha funktionärens
    personnummer eller organisationsnummer med på kvittensen.
  • Räkna samman kontanter. Gör en kassaredovisning.
    Nu kan man även skriva ut de fakturor som ska skickas.
  • Ta ner alla anslag, stäng luckan, städa upp, ta bort sopor. Stäng datorn och klappa dig på axeln!                                 

TÄVLINGSLEDARE

Denna syssla kan kombineras med ”Säkerhetsansvarig”.  

Som tävlingsledare är du ”spindeln i nätet” för samtliga våra funktionärer!

  • Du har ansvar för Bemanningsschemat. Kolla av i tid att bemanningen är komplett på alla områden. Alla poster måste vara bemannade! Delegera till respektive ansvarig att hitta personal till sitt område. Du har mandat att flytta om bland funktionärerna, även om de har bokat in sig på annan syssla, så att vi har täckning överallt.
  • Infinn dig i god tid den dag du ska vara funktionär på tävlingen och hämta funktionärsväst i sekretariatet. Tänk på att ha en utskriven kopia med dig av Bemanningsschemat.
  • Du tar inga regelmässiga beslut eller diskussioner– här hänvisar du alltid till överdomaren.
  • Du befinner dig hela tiden rörlig inom tävlingsområdet och ser till att allt flyter på som det ska. Det kan uppkomma situationer under dagen, som man får åtgärda löpande. Oftast vet du vem/vilka du ska rådfråga!
  • Genomgång med överdomare efter dagens slut.

SÄKERHETSANSVARIG

Säkerhetsansvarig och tävlingsledarens sysslor kan kombineras. 

Dagen innan tävling ska säkerhetsavspärrningar sättas upp. Här använder man sig av anläggningsskissen, där avspärrningarna finns inritade.Vi spärrar av med de gul/svarta stolparna och plastkedjorna.

  • Infinn dig i god tid den dag du ska vara funktionär och hämta funktionärsväst i sekretariatet.
  • Utdrag ur TR mom. 178 Olycksfallsvård: Behandlande veterinär eller hovslagare ska kunna tillkallas med mycket kort varsel. På tävlingsplatsen ska finnas sådan utrustning som behövs för att kunna göra akuta insatser t.ex. transport, presenningar och avskärmningsmöjligheter.
  • Gå runt på tävlingsplatsen och se till att inte någon/något finns inom avspärrningarna som inte ska vara där.
  • Se till att det inte finns för många inne på framhoppning samtidigt (max 5 ekipage åt gången).

SJUKVÅRDARE

Du finns till hands på tävlingsplatsen och kan rycka in vid sjukvårdsbehov. Kompetens: Läkare, sjuksköterska eller sjukvårdspersonal med aktuell HLR utbildning. Du står placerad på tävlingsbanan för att ha översikt. 

  • Infinn dig i god tid den dag du ska vara funktionär på tävlingen och hämta funktionärsväst i sekretariatet    
  • Titta noga igenom sjukvårdsväskan, så allt finns där. Skulle du använda något från väskan under dagen, meddela detta till sekretariatet så nytt material kan införskaffas.
  • Ta fram filtar så de finns snabbt tillgängliga.
  • Adressen till klubben är Ridhusvägen 17, ifall det blir aktuellt med ambulanstransport.
Tävlingsfunktionär domartornet
Tävlingsfunktionär
Tävlingsfunktionär Sekretariat